1.GİRİŞ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ETİM KÜLTÜR SANAT VE TİCARET A.Ş. (“Kurum”) tarafından, internet sitemiz üzerinden toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Kurum, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermektedir.
Bu kapsamda ve Kanun gereğince ilgili kişilerin kişisel verileri Kurum tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
İnternet sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun’da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve sınırı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;
-İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve taleplerinize/sorularınıza yanıt verilmesi,
-Dilek, şikâyet ve önerilerinizin değerlendirmeye alınması ile müşteri memnuniyeti uygulamalarının yürütülmesi,
-Kurumumuz tarafından sunulan hizmet ve ürünlerin tanıtılması, ürünlerin kişilere göre özelleştirilmesi, profilleme, pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
-Hizmetlerimizin, ticari faaliyetlerimizin, operasyonlarımızın ve sözleşme süreçlerimizin planlanması, icrası ve geliştirilmesi,
-Hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi ve kanunlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
-5393 sayılı Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Etimesgut Belediye Başkanlığı’nın görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek kamu hizmetlerinin ifası,
-Şirketimiz ve Etimesgut Belediye Başkanlığı arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, müşteri takibinin sağlanması, ortak veri tabanı oluşturulması, ortak veri tabanının işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim ve pazarlama kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi,
-Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi, Şirketimiz nezdinde güvenliğin temin edilmesi,
-Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası ve takibi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, halkla ilişkiler ve pazarlama politikalarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.
Kurum, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst seviyede almaya gayret göstermektedir.
3.KİŞİSEL VERİLEN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz; işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerekli idari ve teknik tüm güvenlik önlemleri alınarak , tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarımıza, iş ortaklarımıza, çözüm ortaklarımıza, bağlı/ilgili kurum ve kuruluşlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlara aktarılabilecektir.
Kurum, kişisel verilerin paylaşılması halinde gerekli idari ve teknik tedbirleri, tüm güvenlik önlemlerini almaya özen göstermektedir. Kurum verilerinizin aktarılması ve paylaşılması hususunda dikkat ve özen yükümlülüğüne uymakta, verilerinize ve güvenliğine değer vermektedir.
4.KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel veriler, internet sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta, çağrı merkezi bildirimleri gibi her türlü yazılı, sözlü, işitsel veya elektronik yöntemle işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde, Kurum’un sunmuş olduğu hizmetlerin yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve yine Kurum’un sözleşme ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirebilmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta, Kanun’da belirtilen şartlara uygun olarak işlemekte, paylaşmakta ve aktarmaktadır. Hukuki dayanaklara ilişkin temel bazı temeller;
Kişisel verileriniz;
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi
-Veri sorumlusu olarak Kurumumuzun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
-Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kurumumuzun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Reklam, tanıtım ve pazarlama gibi amaçlarla gerçekleştirilen faaliyetler için ise (eğer Kanundaki diğer şartlar sağlanmıyorsa) açık rızanız temin edilerek işlem yapılmaktadır
5.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE HAKLARIN KORUNMASI
Kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca;
Söz konusu hakların kullanılması için, kişisel veri sahipleri tarafından Kurum’a, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle başvurulması halinde, başvurular talebin niteliğine göre en kısa zamanda ancak her halükarda talebin tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi durumunda, başvuruya konu iş ve işlemlerin maliyeti ile sınırlı olmak üzere, bu hususta Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Kurum’un Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep etme hakkı saklıdır.
6.İLETİŞİM
İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere ETİM KÜLTÜR SANAT VE TİCARET A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşılabilmektedir.
Kanun’dan doğan bu haklarınızı kullanmak için, kimlik bilgilerinizi ve talebinizin konusunu anlatan detaylı açıklamanızı; yazılı ve imzalı şekilde Altay Mah. Ertuğrul Bey Cad. 100.Yıl Cumhuriyet Kültür Merkezi No:17 Etimesgut/Ankara adresine iletebilirsiniz.